Hóa đơn bán lẻ là ấn phẩm cần thiết trong hoạt động kinh doanh. In hóa đơn bán lẻ không chỉ giúp quản lý và giảm sát doanh số bán hàng mà còn giúp tiết kiệm thời gian tính toán, phân tích số liệu. Vậy trong một hóa đơn bán lẻ cần có thông tin gì? Hãy đọc bài viết dưới đây ngay nhé.
Vai trò của hóa đơn bán lẻ
- Giúp người cung cấp dịch vụ dễ dàng quản lý và thống kê số liệu, doanh số bán hàng
- Giúp người mau có thể theo dõi chính xác thông tin về hàng hóa, lưu trữ
- In hóa đơn bán lẻ là phương pháp truyền thông hiệu quả giúp người kinh doanh quảng bá thương hiệu.
Vì thế khi in hóa đơn bán lẻ bạn cần đặc biệt chú trọng đến nội dung. Để tạo ấn tượng với khách hàng bạn có thể thêm những câu slogan vào.
Những lưu ý khi in hóa đơn bán hàng.
4 thông tin cần có trong hóa đơn bán lẻ
Trong một hóa đơn bán lẻ chuẩn mực phải có 4 thông tin cơ bản sau đây:
- Trên hóa đơn phải bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua
- Cần phải in tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn đi cùng với số thứ tự
- Ngoài ra phải in thông tin như tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, dịch vụ, cột thành tiền chưa thuế và cột đã bao gồm thuế VAT.
- Phần tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua bán và dấu của người bán cùng ngày, tháng năm nộp hóa đơn.
Những lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ
Để sở hữu những hóa đơn bán lẻ chuẩn bạn cần phải lưu ý những điểm sau:
- Chú ý tới chất liệu in hóa đơn, tùy vào nhu cầu mà bạn lựa chọn được các loại giấy in phù hợp
- Kích thước hóa đơn bán lẻ: Kích thước phổ biến là A4, A5, A6 lần lượt là 7cm x 10cm, 7,5cm x 10,5cm hoặc 8cm x 12cm.
- Đối với mực in hóa đơn lên chọn loại mực in siêu nét, mịn để đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Khâu gia công bán lẻ. Để gia tăng thêm sự hoàn hảo cho hóa đơn bạn nên tiến hành đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy…
- Số trang của hóa đơn bán lẻ: Loại 1 niên gồm 100 trang, loại 2 niên 100 trang và 3 niên là 150 trang.
Với mong muốn đem lại cho khách hàng những sản phẩm chất lượng. Các chuyên viên thiết kế chuyên nghiệp của Trường Phát luôn cho ra đời những sản phẩm sáng tạo, ấn tượng nhất phù hợp với từng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu thiết kế, in ấn sản phẩm xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 024.6259.3839 – 0983.848.080 để được tư vấn, báo giá tốt nhất trên thị trường.
